Администрирование — CoderZona.com

Анализ ролей объектов в 1С

MuI_I_Ika — Wed, 13 Sep 2023 13:22:08 +0000

Предпосылки создания отчета

Захотелось в очередной раз посмотреть какие роли могут изменять тот или иной объект метаданных в конфигурации. Но не тут то было. Открытие таблички «Все роли» в конфигураторе для ERP занимает уйму времени. Да еще и приходится постоянно листать ползунок слева в право. Это все раздражает.

Поэтому и был написан данный отчет. Он выводит установленные права по конкретному объекту метаданных.

🚀 Откройте новые возможности управления правами в ERP или любой другой конфигурации (УТ, КА, УХ) с этим уникальным отчетом! 🚀

🔒 Узнайте, какие роли могут изменять объекты метаданных в вашей конфигурации с легкостью и эффективностью. Забудьте о бесконечных прокрутках и многочасовых поисках необходимой информации — мы сделали это для вас!

💡 Особенности отчета Анализ ролей объектов 1С

Быстрое и простое получение данных

Забудьте о долгих ожиданиях при открытии «Всех ролей» в конфигураторе ERP. Отчет работает моментально и предоставляет вам точную информацию о правах доступа.

Универсальность

Независимо от конфигурации, написанной на управляемых формах, отчет идеально подходит для всех ваших потребностей. Мы гарантируем полную совместимость с вашими системами..

Простота использования

Наши интуитивно понятные интерфейсы и понятные инструкции позволят вам сразу начать использовать отчет. Даже если вы новичок в ERP, вы сможете легко разобраться.

Точность и надежность

Мы гарантируем, что информация, предоставленная нашим отчетом, будет абсолютно точной и надежной, помогая вам принимать важные решения с уверенностью.

Контроль

Теперь вы знаете какую роль нужно включить в профиле доступа для того чтобы пользователь получил доступ к нужному объекту

Адаптация ролей после обновления

Вы внесли свои профили доступа и после обновления у вас возникает потребность приводить их к типовым профилям. Этот отчет поможет проанализировать права и повысит скорость адаптации ваших профилей доступа.

Не теряйте больше времени на бесконечные поиски информации о правах доступа. Данный отчет — это ваш ключ к управлению конфигурацией ERP на высшем уровне!

Начните мгновенно, экономьте время и улучшайте эффективность работы. Получите полный контроль над вашей ERP-системой прямо сейчас!

Управляйте правами с легкостью и доверьтесь нашему отчету! Не упустите шанс сделать вашу работу более продуктивной и удобной.

Совместимость

Отчет подходит для любой конфигурации, написанной на управляемых формах. Написан соответственно на управляемых формах.

PS: не пытайтесь выводить отчет сразу по всем объектам (справочникам, документам). Отчет зависнет довольно надолго.

PPS: если у вас конфигурация не на управляемых формах, то не скачивайте данный отчет. К таким относится УТ 10.3, УПП 1.3, БП 1.6, все конфигурации на платформе 7.7 и так далее.

Помощник исправления развернутого сальдо по видам запасов и ГТД (ERP, УТ, КА)

MuI_I_Ika — Tue, 12 Sep 2023 14:06:26 +0000

Для чего нужна обработка?

Говоря про ERP, КА или УТ11 при закрытии месяца мы должны обязательно закрывать развернутое сальдо по видам запасов и ГТД. Иначе программа может некорректно посчитать себестоимость. Для этой задачи фирма 1С разработала типовую обработку перепроведения документов по видам запасов. Вы ее можете увидеть в механизме закрытия месяца.

Почему может не устроить типовой механизм?

Из-за особенностей учета и некоторых проблемных ситуаций не всегда эта обработка отрабатывает на 100%. То есть, после проведения документов по видам запасов могут остатся еще некоторое количество документов с развернутым сальдо.

Типовой алгоритм предлагает 2 методики исправления

Создание документа «Исправление развернутого сальдо товаров организаций» — где виды запасов и ГТД будут перенесены с одной партии на другую.

Перепроведение документов

И тот и другой метод в целом решают проблему.

НО во первых, как уже было написано не всегда до конца проблема решается. А во вторых, вы получите в отчетах по товарам организаций те самые служебные документы «Исправление развернутого сальдо товаро организаций» с переносом одного ГТД на другую. Не всегда это радует глаз и зачастую вызывает больше вопросов, чем ответов.

Что с этим делать?

Можно пользуясь отчетом «Наличие развернутого сальдо», заходя в каждый документ, открывая Виды запасов исправлять номер ГТД на нужный или вид запасов на нужный. Но работа эта достаточно утомительная и требует много времени на выполнение.

Как правило проставновка видов запасов и номеров в ГТД происходит не в хаотичном порядке, а руководствуясь наличием положительных остатков по организации из того же отчета Развернутое сальдо. Вы смотрите где есть остаток и такое ГТД или вид запасов ставите в документ, где эти остатки отрицательные.

Все тоже самое можно сделать гораздо быстрее. Достаточно просто выполнить данную обработку. Она найдет все документы с отрицательными остатками по видам запасов, поменяет в табличной части Виды запасов «неправильный»вид запасов на тот, по которому есть остаток и перепроведет документ.

Получается, что обработка сделает все то же самое, что обычно делается вручную, но в автоматическом режиме и гораздо быстрее.

Краткое описание работы.

Данной обработке все равно когда поступил товар раньше или позже его расхода. Главное, что он поступил или есть в остатке в текущем месяце. Она просто смотрит на остаток и подставляет его. Если методология работы на вашем предприятии не позволяет использовать такой подход, то лучше не используйте данную обработку.

Немного поясню свою позицию. Представьте что у вас интеркампани. То есть товары одной организации предоставляются для реализации клиентам другой организации. На момент продажи товара конечному клиенту в текущей организации товара может не быть. А далее происходит магия. В конце месяца или более короткого периода вы оформляете продажи товара из той организации где товар есть в ту организацию, где его нет, но он был продан клиенту. Эти продажи можно оформить по фактам недостач товара на каждый день, неделю или месяц. То есть теоретически товар в той организации может появиться уже после его продажи. Отрицательных остатков на конец месяца это не вызовет, препятствовать закрытию месяца не будет. Это всего лишь один из вариантов образования отрицательных остатков, то есть приходов после расходов.

Их на самом деле множество. Например, у вас есть договоренность с поставщиком, что накладные он выставляет не на каждую поставку, а только раз в месяц на общий объем поставок. Соответственно у себя в учете мы имеем точно такую же картину.

То есть здесь заранее сделано допущение, что товар по документам может прийти в течение месяца.

Выполнять обработку имеет смысл только после выполнения штатной обработки по перепроведению документов по видам запасов. Потому что штатное перепроведение отработает все механизмы программы и наиболее корректно заполнит виды запасов.

Как это работает

1. Заполнение

Вы указываете период исправления и организацию и заполняете развернутое сальдо кнопкой «Заполнить развернутое сальдо».

2. Перепроведение документов

Несколько раз (не менее 3-х) выполняем перепроведение документов с перезаполнением видов запасов. В 99% случаев этого функционала достаточно чтобы закрыть развернутое сальдо. Если после нескольких повторов ситуация не меняется, то идем дальше.

3. Внесение исправлений

Нажимаем кнопку «Исправить автоматически». И программа переставит в строках виды запасов и номер ГТД на более корректные. При необходимости строка будет разбита на 2 и тогда вы увидите изменение количества и добавление новой строки.

4. Запись изменений

Нажимаем кнопку «Записать изменения». Происходит запись изменений и перепроведение документов.

После выполнения записи можно заполнить развернутое сальдо заново и посмотреть что осталось. При необходимости повторить все действия заново.

Совместимость

Обработка подходит для конфигураций: УТ 11, КА 2, ERP

Тестирование обработки проходило на конфигурации ERP релиз 2.5.12.130

После покупки вам предоставляется бесплатная техническая поддержка и возможность скачать обновления обработки в течение 6 месяцев.

PS: Успешное закрытие развернутого сальдо зависит от множества факторов. Корректности ввода данных, произведенных доработок, отсутствия дублей в видах запасов, отсутствия отрицательного сальдо и т.д. и т.п. Перед вами всего лишь инструмент для автоматизации ручной работы, как вы его будете использовать уже зависит от вас.

PPS: Если вы не знаете как или не умеете или еще не пробовали закрывать развернутое сальдо вручную, то не спешите с приобретением данной обработки. Потренируйтесь сначала закрывать сальдо вручную, хотя бы пару месяцев.

Тестирование и исправление ключей аналитики ERP, УТ11, КА

MuI_I_Ika — Fri, 15 Mar 2019 17:21:31 +0000

Вам необходима эта обработка если …

Вы работаете в одной из трех конфигураций (ERP, УТ, КА) и испытываете трудности с закрытием месяца из-за развернутого сальдо непонятно откуда взявшегося.

Вы работаете в одной из трех конфигураций и встречаетесь с ошибками в отчетах по взаиморасчетам с клиентами. Например, одна и та же сумма показывается по разным клиентам.

Вы работаете в одной из трех конфигураций ведете раздельный учет НДС и испытываете проблемы при распределении НДС в закрытии месяца или при восстановлении НДС в различных операциях.

Вы работаете в одной из трех конфигураций. Не испытываете проблем. Поверьте они есть, просто вы о них еще не знаете.

Обработка работает c 6-ю видами ключей аналитики:

Ключи аналитики учета номенклатуры

Ключи аналитики учета партий

Ключи аналитики учета по партнерам

Ключи аналитики учета наборов

Виды запасов

Ключи аналитики учета партий производства (для ERP)

Обработка имеет 8 режимов работы:

Удаление ключей аналитики, на которые нет ссылок

Данный режим позволяет найти ключи аналитики, на которые нет ссылок. То есть, нет документов, использующих эту аналитику. Что означает что ее можно безболезненно удалить.

При пометке на удаление для окончательного удаления элемента нужно выполнить обработку Удаление помеченных объектов.

При непосредственном удалении элементы удаляются окончательно.

Данная операция достаточно длительная. Может выполняться вплоть до нескольких часов. Стоит с осторожностью подходить к ее выполнению.

Обновление наименований ключей аналитики

Эта обработка позволяет установить наименование ключей в соответствии с реквизитами справочника.
Очень часто меняется наименование какой-либо из аналитик.

Например, наименование партнера, поэтому нужно обновлять названия ключей.

Поиск записей регистров с одинаковыми ключами аналитики

Ключ аналитики — это ресурс регистра сведений. Поэтому по нему не осуществляется контроль уникальности.
Так что вполне может получиться, что по одному и тому же ключу у вас есть несколько записей регистра сведений. Что по логике работы программы происходить не должно.

Ведь у каждого ключа есть набор реквизитов, которые записываются в измерения и по которым в свою очередь осуществляется контроль уникальности.

Режим помогает обнаруживать записи с одинаковыми ключами и удаляет лишние. То есть в результате остается одна запись из задвоенных.

У нее может не совпадать набор измерений и реквизитов ключа из-за того, что одна из задублированных записей должна быть некорректной.
Это исправляется в режиме «Проверка соответствия измерений реквизитам ключа», который нужно отдельно прогнать.

Проверка ссылочной целостности ключей аналитики

Режим выполняет два действия.

1. При отсутствии ссылки в регистре сведений на ключ аналитики. Запись регистра сведений удаляется
2. При ссылке на элемент справочника, который был некорректно удален, то есть представлен в виде «Объект не найден», создается новый элемент справочника и ему присваиваются значения реквизитов из измерений регистра сведений.

Поиск задублированных ключей аналитики

Ищет ключи с одинаковыми ключевыми реквизитами.

Ключ с наибольшим количеством ссылок устанавливается как элемент на который происходит замена.
Дальнейшую обработку необходимо осуществить на закладке «Поиск и замена значений»ужно отдельно прогнать.

Проверка соответствия измерений реквизитам ключа

Находит ключи, значения ключевых реквизитов которых не соответствуют значениям в измерениях регистра сведений.
Перезаписывает значения измерений регистра сведений из реквизитов ключа аналитики.

Поиск ключей с несоответствующими контрагентами партнерам

У ключа аналитики по партнерам есть реквизиты Партнер и Контрагент. Такие же измерения есть в соответствующем регистре сведений.

У справочника контрагент есть реквизит Партнер. Его значение может не соответствовать реквизиту аналитики.

Так же у ключа аналитики есть реквизит договор. В котором в свою очередь так же есть поля Партнер и контрагент.
Режим предлагает установить Партнера если он не заполнен по контрагенту и аналогично с контрагентом, если он не заполнен и одному контрагенту соответствует один партнер.

Если организация в договоре не соответствует организации ключа, то обработка предлагает изменить организацию в договоре.
Так же предлагается изменить партнера и контрагента в договоре в соответствии с ключем. Если в базе несколько ключей с одним договором по разным контрагентам, то будет предложено разбить разные документы по договорам самостоятельно.

Поиск ключей с отсутствующими записями регистра сведений

Ключу аналитики должна соответствовать запись регистра сведений. Именно по записям регистра сведений в программе осуществляется поиск нужных ключей. Если записи не будет, то поиск ключа будет неуспешным.

Обработка создает записи регистров сведений по ключам аналитики.

Общие сведения о работе обработки

Данная обработка предполагает многоитерационный режим работы. То есть, например, вы поправили в ключах аналитики учета партнеров соответствие партнеров контрагентам. Но при этом не изменяются значения измерений в регистре сведений. Поэтому нужно заново запустить обработку в режиме «Поиск задублированных ключей аналитики». Потому что скорее всего в результате изменения реквизитов в ключах у вас в регистре появится два одинаковых ключа с одинаковыми реквизитами. После того как вы произведете замену одинаковых ключей вы можете запустить режим «Проверка соответствия измерений реквизитам ключа» по Ключам аналитики учета по партнерам. Этот режим в свою очередь подставит в регистр сведений новые реквизиты ключа. Если попробовать сразу выполнить данный режим без замены задублированных ключей, то вы получите ошибку, ведь платформа не допускает пересечения регистров сведений по одинаковым измерениям.

Не рекомендую запускать обработку по всем режимам и всем ключам аналитики одновременно. Это может занять достаточно много времени. Логичнее проходить по одному ключу аналитики, и одному режиму за раз.

Дополнительные сведения

Исходный код полностью открыт.

Бесплатная техническая поддержка 6 месяцев.

Проходила тестирование на ERP 2.2.2.192, УТ 11.3.2.157

Поддерживаемые конфигурации

ERP 2.2 (при необходимости поддержки более ранних редакций возможна доработка обработки)

УТ 11 (Управление торговлей)

КА 2 (Комплексная автоматизация)